「封書やメールは早めに開ける」
私が心掛けていることのひとつです。
日々、封書やメールが、
結構な数、送られてきます。
これを心掛けていないと、
あとで見ようと思って、いつの間にか忘れてしまったり、
最悪なのは、失くしてしまったり、
後々大きなトラブルになる可能性があるからです。
特に、
お客さまから資料が送られてきたときは
要注意です。
すぐに中身をチェックして、
もし足りないものがあれば、すぐに催促をする。
これが、
たとえば、
資料を受け取って、何週間もしてから開封したとします。
そして…、
もし足りない資料があったらどうしますか？
相手は、
”すぐに”確認してもらっていると思っているはずです。
そんな相手に、
「あの～、資料が足りないんですけど…」
なんて、何週間もしてから連絡はできないですよね。
連絡するにしても、
なぜ連絡が遅くなったかの”言い訳”をしなければならなくなります。
さらに、相手からしたら、
何週間も前に送った資料なのに、
「今頃開けたのかよ…」
この人にまかせて大丈夫か？
そう不安になって、
仕事がなくなることも十分に考えられます。
あとは…、
誰にでも”気が重くなる人”っていますよね。
そんな人からのメールは、
ついつい後回しにしてしまいがちだと思うのですが、
後回しにしたところで、
メールの内容は変わりません。
「どんな内容なんだろうな…」
そう悶々とするよりは、
早めに見て、ハッキリさせた方がストレスも軽減され、
健康的です。
これは、心掛け次第です。
もし後回しにするクセがついてしまっているようでも
大丈夫です。
とりあえず開封しちゃいましょう！
そう思っている私ですが…、
私のLINEは、たまに時差が出てしまうんですよね…。
これは…、
そろそろスマホの寿命かもしれません…（悲）
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